Al exportar mercancías, ya sea nacional o internacionalmente, las marcas de envío son esenciales. Ayudan a garantizar que sus productos lleguen a su destino sin problemas ni errores. Dado que la carga pasa por diferentes manipuladores e idiomas, estas marcas actúan como herramientas de comunicación cruciales.
Según un Publicación de las Naciones Unidas sobre comercio y desarrollo Se envían más de 12 mil millones de toneladas de productos al año, con un número tan elevado de compromisos que el etiquetado incorrecto supone un grave riesgo de retrasos y pérdidas en costos de envío de hasta 201 TP3T. Al utilizar eficazmente las marcas de envío, puede minimizar estos riesgos y mejorar la eficiencia del transporte.
Este artículo analizará los tipos fundamentales de marcas de envío, el papel de los símbolos pictóricos y proporcionará una lista de verificación completa para exportadores junto con consejos profesionales para trabajar con ellos. expertos en abastecimiento confiables como LINKO para garantizar que sus productos puedan enviarse a nivel mundial de forma segura.
¿Qué son las marcas de envío?
Las marcas de envío son palabras, números o símbolos de identificación que se muestran en el embalaje exterior de las mercancías. La información de las marcas incluye, entre otros, el nombre del producto, el modelo, la cantidad, el volumen, el tamaño, el destino, el número de pedido, la información del remitente y el destinatario, etc.
Aunque no lo exige la ley, se recomienda encarecidamente el uso de marcas de envío para un transporte eficiente y fiable. Esta información facilita la rápida identificación y gestión de los productos durante el transporte. Estas marcas ayudan a los manipuladores de carga, funcionarios de aduanas y beneficiarios a identificar y gestionar correctamente el envío.
Las marcas de envío también son para su comodidad. Marcan y distinguen claramente todo su inventario, lo que facilita su búsqueda y desembalaje.
Tipos comunes de marcas de envío que debe conocer
Estas marcas proporcionan información esencial a manipuladores, transportistas y destinatarios, facilitando el flujo fluido de la carga a través de la cadena de suministro. Comprender los tipos comunes de marcas de envío es crucial para cualquier persona involucrada en actividades de importación o exportación.
Marcas de puerto
Las marcas de puerto y destino indican el punto de entrega final y los puntos de transferencia de un envío. Estas marcas ayudan al personal de logística a identificar dónde deben entregarse las mercancías, reduciendo el riesgo de errores de ruta o retrasos. Estas marcas deben aplicarse con plantillas y tinta resistente al agua, lo que garantiza su legibilidad incluso en condiciones ambientales adversas.
Marcas codificadas
Las marcas de envío cumplen una función importante para proteger la carga contra robos, además de utilizarse para la identificación. El uso de identificadores codificados en lugar de nombres comerciales obvios aumenta el anonimato y reduce la probabilidad de que los manipuladores reconozcan y se centren en artículos costosos.
Para mejorar la seguridad y reducir la posibilidad de robo, las marcas de envío codificadas sustituyen los nombres comerciales por símbolos o números privados. Estas marcas se aplican con frecuencia a artículos o envíos costosos que requieren discreción. Los códigos deben modificarse periódicamente para preservar esta seguridad y evitar que los manipuladores se acostumbren a ciertas marcas.
Los transportistas deben establecer un sistema de codificación seguro y asegurarse de que solo las personas autorizadas puedan acceder al significado de los códigos.
Instrucciones de manejo
Las marcas de manipulación e instrucciones proporcionan directrices esenciales sobre cómo debe manipularse un paquete durante el transporte debido a su naturaleza o fragilidad. Para garantizar que los manipuladores conozcan plenamente las medidas requeridas, las marcas de envío deben comunicar claramente estos requisitos.
Ejemplos comunes incluyen "Frágil", "Este lado hacia arriba" o "Mantener seco". Esta información debe ser permanente y muy legible. Estas instrucciones suelen ir acompañadas de símbolos para superar las barreras lingüísticas y evitar un manejo inadecuado.
Información y marcas del destinatario
Tanto el remitente (consignatario) como el destinatario (destinatario) se identifican mediante estas marcas. Además de detalles como el nombre del producto, el número de pedido, etc., debe incluir el nombre y el logotipo de su empresa. Con frecuencia, se incluyen en la información nombres, ubicaciones o códigos abreviados acordados mutuamente.
Marcas de peso
Es fundamental determinar con precisión el peso de cada carga. Cada caja debe contener la siguiente información: peso neto y bruto.
Con la información del tamaño y el peso de la caja etiquetada adecuadamente, los transportistas pueden calcular rápidamente el volumen de envío en CBM y organizar los productos para aprovechar al máximo el espacio disponible.
Marcas de mercancías peligrosas
Se requieren marcas específicas en los envíos que contienen mercancías peligrosas, como productos químicos u objetos combustibles. Estas marcas indican la clase o división de peligro de una mercancía peligrosa. Pueden incluir números ONU, etiquetas de clase de peligro o información de contacto en caso de emergencia.
Marcas pictóricas
Las marcas pictóricas, también conocidas como símbolos de manipulación o pictogramas de envío, son indicadores visuales que se utilizan en los paquetes para comunicar instrucciones esenciales de manipulación y seguridad. Existe una alta probabilidad de que la mercancía sea manipulada por personas que desconocen el idioma del país de origen o destino, o por un trabajador analfabeto que entre en contacto con ella. Es recomendable utilizar marcas pictóricas en la caja de envío para abordar este problema específico y evitar malentendidos.
Algunas marcas pictóricas comunes incluyen:
Sensible a la temperatura
Una gestión eficaz de la temperatura es crucial para mantener la calidad, la seguridad y la eficacia de los productos en todas las industrias. Los símbolos de termómetros en los envíos indican los requisitos de temperatura para el almacenamiento y el transporte, como mantener refrigerados productos perecederos como alimentos y productos farmacéuticos.
Mantener seco (símbolo del paraguas)
El pictograma del paraguas con gotas de lluvia indica que el paquete debe mantenerse alejado del agua y la humedad. Para envíos que incluyan productos electrónicos, artículos de papel o cualquier otro artículo sensible a la humedad, esta marca es esencial. También es posible utilizar una variante que solo muestre el paraguas.
Frágil
Este símbolo, que suele representarse con la imagen de un cristal roto o de unas manos agarrando una caja, indica que el contenido del contenedor es frágil y puede dañarse si se manipula incorrectamente. En ocasiones, este indicador va seguido de la palabra "frágil". Indica a los manipuladores que deben tomar precauciones adicionales al transferir la carga.
Este lado hacia arriba.
Esta etiqueta, con dos flechas hacia arriba, indica a los manipuladores que mantengan el paquete en una orientación específica para evitar daños. Se suele usar para productos que contienen líquidos, aparatos electrónicos o artículos frágiles. Indica la orientación vertical correcta, lo que evita que los artículos se dañen al revés o de lado.
No apilar.
El símbolo de no apilar se representa típicamente con dos cajas superpuestas, atravesadas por una línea, para indicar que el embalaje no debe apilarse. Este símbolo se utiliza para proteger el contenido, especialmente si es frágil, y para evitar problemas de integridad estructural.
Alimento
El símbolo de seguridad alimentaria representa un vaso y un tenedor, lo que indica que el envase contiene alimentos o que su contenido es seguro para su almacenamiento. Esto garantiza que el envase cumple con las normas de seguridad alimentaria, preservando así la calidad y la seguridad del producto.
Mejores prácticas para el uso de marcas pictóricas
Para maximizar la utilidad de las marcas pictóricas, las organizaciones deben adherirse a las siguientes pautas.
- Utilice símbolos establecidos, como los proporcionados por la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA) o la Organización Internacional de Normalización (ISO).
- Los símbolos deben imprimirse en tipografías claras y en negrita, con colores contrastantes para una mejor lectura.
- Marque varios lados para que los manipuladores puedan ver las instrucciones independientemente de la dirección en la que esté orientado el artículo.
- Aunque las marcas pictóricas son bien reconocidas, su significado puede mejorarse proporcionando breves explicaciones escritas.
Marcas de envío requeridas para la exportación: una lista de verificación completa
Al exportar mercancías, el cumplimiento de las normas internacionales y los estándares específicos del destino es fundamental. Al prepararse para exportar productos, es fundamental verificar que todas las marcas de envío aplicables estén correctamente colocadas. Estas etiquetas esenciales guían las mercancías a través de aduanas, puertos y operadores en todo el mundo, garantizando el cumplimiento y evitando errores costosos.
A continuación se muestra una lista completa de marcas de envío obligatorias para la exportación:
Datos del destinatario y del remitenteTodo paquete de exportación debe incluir los nombres y direcciones del destinatario (receptor) y del expedidor (remitente). Esta información permite a los profesionales de logística identificar al remitente y al destinatario de la carga.
Marcas de puerto y destinoIndique claramente el puerto de descarga y el destino final de los artículos. Esto elimina problemas de ruta y facilita un tránsito fluido a través de las cadenas de suministro multinacionales.
Instrucciones de manejoIncluya las marcas pictóricas mencionadas anteriormente para ayudar a los manipuladores a tener el cuidado necesario durante el envío. Estas etiquetas ayudan a evitar daños y garantizan el cumplimiento de los criterios de manipulación.
Peso y dimensionesIncluya tanto el peso total del paquete (bruto) como el peso neto de los productos. Esto es fundamental para las estimaciones y operaciones de envío.
Código de identificación: Designe claramente cada envío con su secuencia, como un código de barras o un código QR, para que pueda escanearse y rastrearse rápidamente, para permitir el seguimiento y la verificación a la llegada.
Conclusión
Las marcas de envío son un componente importante de la logística que garantiza que sus artículos se manipulen y entreguen correctamente. Seguir los procesos indicados anteriormente le ayudará a optimizar sus envíos y a reducir la posibilidad de errores.
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