Ao exportar mercadorias, seja nacional ou internacionalmente, as marcas de embarque são uma parte essencial do processo. Elas ajudam a garantir que seus produtos cheguem ao destino sem problemas ou erros. Como a carga passa por diversos manipuladores e idiomas, essas marcas atuam como ferramentas de comunicação cruciais.
De acordo com um Publicação da ONU sobre comércio e desenvolvimento Mais de 12 bilhões de toneladas de produtos são enviadas a cada ano. Com um número tão alto de embarques, a rotulagem incorreta representa um sério risco de atrasos e perdas de custos de envio de até 20%. Ao utilizar as marcas de remessa de forma eficaz, você pode minimizar esses riscos e aumentar a eficiência do transporte.
Este artigo discutirá os tipos fundamentais de marcas de remessa, o papel dos símbolos pictóricos e fornecerá uma lista de verificação completa para exportadores, juntamente com dicas profissionais para trabalhar com especialistas em sourcing confiáveis como a LINKO para garantir que seus produtos possam ser enviados globalmente com segurança.
O que são marcas de remessa?
Marcas de embarque são palavras, números ou símbolos de identificação exibidos na embalagem externa das mercadorias. As informações de marcação incluem, entre outras, o nome do produto, modelo, quantidade, volume, tamanho, destino, número do pedido, informações do remetente e do destinatário, etc.
Embora não seja obrigatório por lei, é altamente recomendável o uso de marcas de embarque para um transporte eficiente e confiável. Essas informações facilitam a rápida identificação e o gerenciamento dos produtos durante o transporte. Essas marcas auxiliam os operadores de carga, funcionários da alfândega e beneficiários na identificação e no gerenciamento adequados da remessa.
As marcas de remessa também são para sua conveniência. Elas marcam e distinguem claramente todo o seu estoque, facilitando a localização e a desembalagem.
Tipos comuns de marcas de remessa que você deve conhecer
Essas marcas fornecem informações essenciais para manipuladores, transportadores e destinatários, facilitando o fluxo tranquilo da carga pela cadeia de suprimentos. Compreender os tipos comuns de marcas de embarque é crucial para qualquer pessoa envolvida em atividades de importação ou exportação.
Marcas de Porto
As marcas de porto e destino indicam o ponto final de entrega e os pontos de transferência de uma remessa. Essas marcas ajudam a equipe de logística a identificar onde as mercadorias devem ser entregues, reduzindo as chances de erros de rota ou atrasos. Essas marcas devem ser aplicadas com estênceis e tinta à prova d'água, garantindo a legibilidade mesmo em condições ambientais adversas.
Marcas codificadas
As marcas de embarque desempenham uma função importante na proteção da carga contra roubo, além de serem usadas para identificação. O uso de identificadores codificados em vez de nomes comerciais óbvios adiciona um certo grau de anonimato e torna menos provável que os manipuladores reconheçam e busquem itens caros.
Para aumentar a segurança e reduzir a possibilidade de roubo, marcas de embarque codificadas substituem símbolos ou números particulares por nomes comerciais. Essas marcações são frequentemente aplicadas a itens caros ou remessas que exigem discrição. Os códigos devem ser alterados regularmente para preservar essa segurança e evitar que os manipuladores se acostumem com certas marcações.
Os remetentes devem configurar um sistema de codificação seguro e garantir que os significados dos códigos sejam acessíveis somente por pessoas autorizadas.
Instruções de manuseio
As marcas de manuseio e instruções fornecem diretrizes essenciais sobre como uma embalagem deve ser manuseada durante o transporte, devido à sua natureza ou fragilidade. Para garantir que os manipuladores estejam completamente cientes das medidas necessárias, as marcas de embarque devem comunicar claramente esses requisitos.
Exemplos comuns incluem "Frágil", "Este Lado para Cima" ou "Manter Seco". Essas informações devem ser permanentes e bem legíveis. Essas instruções costumam ser acompanhadas de símbolos para superar as barreiras linguísticas e evitar o manuseio incorreto.
Informações e marcas do destinatário
Tanto o remetente (consignador) quanto o destinatário (destinatário) são identificados por essas marcas. Além de informações como nome do produto, número do pedido, etc., você deve incluir o nome e o logotipo da sua empresa. Nomes, locais ou códigos abreviados acordados entre si são frequentemente incluídos nessas informações.
Marcas de peso
É fundamental que você determine com precisão o peso de cada carga. Cada caixa deve conter as seguintes informações: peso líquido e peso bruto.
Com as informações de tamanho e peso da caixa devidamente etiquetadas, as transportadoras podem calcular rapidamente o volume de envio em CBM e organizar os produtos para aproveitar ao máximo o espaço disponível.
Marcas de mercadorias perigosas
Marcações específicas são exigidas em remessas que contêm mercadorias perigosas, como produtos químicos ou objetos combustíveis. Essas marcações indicam a classe ou divisão de perigo de uma mercadoria nociva. Podem incluir números da ONU, etiquetas de classe de perigo ou informações de contato de emergência.
Marcações pictóricas
Marcações pictóricas, também conhecidas como símbolos de manuseio ou pictogramas de remessa, são indicadores visuais usados em embalagens para comunicar instruções essenciais de manuseio e segurança. A possibilidade de mercadorias serem manuseadas por pessoas que não conhecem o idioma do país de origem ou destino ou por um trabalhador analfabeto entrar em contato com as mercadorias é alta. É aconselhável utilizar marcações pictóricas na caixa de remessa para resolver esse problema específico e garantir que não haja mal-entendidos.
Algumas marcações pictóricas comuns incluem:
Sensível à temperatura
O gerenciamento eficaz da temperatura é crucial para manter a qualidade, a segurança e a eficácia dos produtos em todos os setores. Símbolos de termômetros em remessas indicam os requisitos de temperatura para armazenamento e transporte, como manter produtos perecíveis refrigerados, como alimentos e produtos farmacêuticos.
Mantenha seco (símbolo do guarda-chuva)
O pictograma de guarda-chuva com gotas de chuva indica que a embalagem deve ser mantida longe de água e umidade. Para remessas que incluem eletrônicos, produtos de papel ou quaisquer outros itens sensíveis à umidade, esta marcação é essencial. Também é possível utilizar uma variante que exiba apenas o guarda-chuva.
Frágil
Este símbolo, frequentemente representado pela imagem de um copo quebrado ou de mãos segurando uma caixa, indica que o conteúdo do contêiner é frágil e pode ser danificado se manuseado incorretamente. Este indicador é ocasionalmente seguido pela palavra "frágil". Ele alerta os manipuladores para que tomem precauções extras ao transferir a carga.
Este lado para cima.
Esta etiqueta, que apresenta duas setas voltadas para cima, orienta os manipuladores a manter a embalagem em uma orientação específica para evitar danos. É normalmente usada para produtos que contêm líquidos, eletrônicos ou itens frágeis. Ela indica a orientação vertical correta, evitando que os itens sejam danificados enquanto estiverem de cabeça para baixo ou de lado.
Não empilhe.
O símbolo de não empilhar é normalmente representado por duas caixas uma em cima da outra, cortadas por uma linha para indicar que a embalagem não deve ser empilhada. Este símbolo de embalagem de produto é usado para manter o conteúdo de uma embalagem seguro, especialmente se for frágil, e para evitar problemas de integridade estrutural.
Comida
O símbolo de segurança alimentar representa um copo e um garfo, indicando que a embalagem contém alimentos ou que o conteúdo é seguro para armazenamento. Isso garante que a embalagem atenda aos padrões de segurança para contato com alimentos, preservando a qualidade e a segurança do produto.
Melhores práticas para usar marcas pictóricas
Para maximizar a utilidade das marcas pictóricas, as organizações devem seguir as seguintes diretrizes.
- Use símbolos estabelecidos, como aqueles fornecidos pela Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA) ou pela Organização Internacional de Padronização (ISO).
- Os símbolos devem ser impressos em negrito, em fontes claras e com cores contrastantes para melhor leitura.
- Marque vários lados para que os manipuladores possam ver as instruções, independentemente da direção em que o item estiver orientado.
- Embora as marcas pictóricas sejam bem reconhecidas, sua importância pode ser reforçada ao fornecer breves explicações escritas.
Marcas de embarque obrigatórias para exportação: uma lista de verificação completa
Ao exportar mercadorias, o cumprimento das regras internacionais e dos padrões específicos do destino não é negociável. Ao se preparar para exportar produtos, é fundamental verificar se todas as marcações de embarque aplicáveis estão corretamente afixadas. Essas etiquetas essenciais guiam as mercadorias pela alfândega, portos e operadores em todo o mundo, garantindo a conformidade e evitando erros dispendiosos.
Aqui está uma lista abrangente de marcas de remessa obrigatórias para exportação:
Detalhes do destinatário e do remetente: Todo pacote de exportação deve incluir os nomes e endereços do destinatário (destinatário) e do remetente (remetente). Essas informações permitem que os profissionais de logística identifiquem o remetente e o destinatário pretendido da carga.
Marcas de Porto e Destino: Indique claramente o porto de descarga e o destino final dos itens. Isso elimina problemas de roteirização e permite uma passagem tranquila pelas cadeias de suprimentos multinacionais.
Instruções de manuseio: Inclua as marcas ilustradas, conforme discutido acima, para auxiliar os manipuladores a tomarem os devidos cuidados durante o transporte. Essas etiquetas ajudam a evitar danos e garantem que os critérios de manuseio sejam atendidos.
Peso e dimensões: Inclua o peso total da embalagem (bruto) e o peso dos produtos (líquido). Isso é essencial para estimativas e operações de envio.
Código de identificação: Designe claramente cada remessa com sua sequência, como um código de barras ou código QR, para que ela possa ser escaneada e rastreada prontamente, para permitir o monitoramento e a verificação na chegada.
Conclusão
As marcas de remessa são um componente importante da logística que garante que seus itens sejam manuseados e entregues adequadamente. Seguir os processos indicados acima ajudará você a otimizar suas operações de remessa e diminuir a possibilidade de erros.
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