При экспорте товаров, будь то внутри страны или за рубежом, отгрузочные знаки являются неотъемлемой частью процесса. Они помогают гарантировать, что ваши продукты будут доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем или ошибок. Поскольку груз проходит через различных обработчиков и языки, эти знаки выступают в качестве важнейших инструментов коммуникации.
По словам Публикация ООН по торговле и развитию Ежегодно отправляется более 12 миллиардов тонн продукции, при таком большом количестве консигнаций неправильная маркировка создает серьезный риск задержек и потерь стоимости доставки до 20%. Эффективно используя транспортную маркировку, вы можете минимизировать эти риски и повысить эффективность транспортировки.
В этой статье будут рассмотрены основные типы товарных знаков, роль графических символов, а также предоставлен подробный контрольный список для экспортеров в сочетании с профессиональными рекомендациями по работе с надежные эксперты по снабжению такие как LINKO, гарантирующие безопасную доставку ваших товаров по всему миру.
Что такое транспортная маркировка?
Судовые маркировки — это идентификационные слова, числа или символы, которые отображаются на внешней упаковке товаров. Информация маркировки включает, помимо прочего, название продукта, модель, количество, объем, размер, пункт назначения, номер заказа, информацию о грузоотправителе и грузополучателе и т. д.
Хотя это и не требуется по закону, настоятельно рекомендуется использовать маркировку груза для эффективной и надежной транспортировки. Эта информация облегчает быструю идентификацию и управление товарами во время транспортировки. Эти маркеры помогают грузоперевозчикам, таможенникам и бенефициарам правильно идентифицировать и управлять грузом.
Транспортные маркировки также для вашего удобства. Они четко маркируют и отличают весь ваш инвентарь, облегчая его поиск и распаковку.
Распространенные типы маркировки груза, которые вам следует знать
Эти знаки предоставляют важную информацию обработчикам, перевозчикам и получателям, способствуя бесперебойному прохождению груза по цепочке поставок. Понимание общих типов судовых знаков имеет решающее значение для всех, кто занимается импортом или экспортом.
Порт Маркс
Маркировка порта и пункта назначения указывает конечный пункт доставки и пункты перевалки груза. Эти маркировки помогают логистическому персоналу определить, куда следует доставить товары, что снижает вероятность неправильного маршрута или задержек. Эти маркировки следует наносить с помощью трафаретов и водостойких чернил, что обеспечивает читаемость даже в суровых условиях окружающей среды.
Кодированные знаки
Отгрузочные знаки выполняют важную функцию защиты груза от кражи, а также используются для идентификации. Использование кодированных идентификаторов вместо очевидных торговых наименований добавляет степень анонимности и снижает вероятность того, что обработчики распознают и нацелятся на дорогие предметы.
Для повышения безопасности и снижения вероятности кражи кодированные маркировки заменяют торговые наименования частными символами или номерами. Эти маркировки часто применяются к дорогим товарам или поставкам, требующим конфиденциальности. Коды необходимо регулярно менять, чтобы сохранить эту безопасность и не допустить привыкания грузчиков к определенным маркировкам.
Грузоотправителям следует создать безопасную систему кодирования и убедиться, что значения кодов доступны только уполномоченным лицам.
Инструкции по обращению
Маркировка обработки и инструкций содержит основные указания о том, как следует обращаться с упаковкой во время транспортировки в связи с ее характером или хрупкостью. Чтобы гарантировать, что обработчики полностью осведомлены о требуемых мерах, маркировка отправки должна четко сообщать об этих требованиях.
Обычные примеры включают Fragile, This Side Up или «Keep Dry». Эта информация должна быть постоянной и очень разборчивой. Эти инструкции часто сопровождаются символами, чтобы преодолеть языковые барьеры и предотвратить неправильное обращение.
Информация и маркировка грузополучателя
Эти метки идентифицируют как отправителя (грузоотправителя), так и получателя (грузополучателя). Наряду с такими данными, как название продукта, номер заказа и т. д., вы должны включить название и логотип своей фирмы. Имена, местоположения или взаимно согласованные сокращенные коды часто включаются в детали.
Весовые отметки
Крайне важно точно определить вес каждого груза. На каждой коробке должна быть следующая информация: чистый и брутто вес.
Соответствующим образом указав информацию о размере и весе коробки, перевозчики могут быстро рассчитать объем отгрузки в кубических метрах и разместить продукцию таким образом, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся пространство.
Маркировка опасных грузов
Специальная маркировка требуется для грузов, содержащих опасные товары, такие как химикаты или горючие предметы. Эти маркировки указывают класс опасности или раздел опасного товара. Они могут включать номера ООН, этикетки класса опасности или экстренную контактную информацию.
Иллюстрированные маркировки
Графические обозначения, также известные как символы обработки или пиктограммы отправки, являются визуальными индикаторами, используемыми на упаковках для передачи важных инструкций по обработке и безопасности. Вероятность того, что товары будут обрабатываться людьми, не знающими языка страны отправления или назначения, или неграмотным работником, контактирующим с товарами, высока. Разумно использовать графические обозначения на транспортной коробке, чтобы решить эту конкретную проблему и гарантировать отсутствие недоразумений.
Некоторые распространенные изобразительные маркировки включают в себя:
Чувствителен к температуре
Эффективное управление температурой имеет решающее значение для поддержания качества, безопасности и эффективности продукции в различных отраслях. Символы термометра в поставках указывают требования к температуре для хранения и транспортировки, например, для хранения скоропортящихся продуктов в холодильнике, таких как продукты питания и фармацевтические препараты.
Сохраняйте сухость (символ зонтика)
Зонт с пиктограммой в виде капель дождя указывает на то, что упаковку следует хранить вдали от воды и влаги. Для отправлений, включающих электронику, бумажные изделия или любые другие чувствительные к влаге предметы, эта маркировка имеет важное значение. Также можно использовать вариант, на котором изображен только зонтик.
Хрупкий
Этот символ, который часто изображается в виде разбитого стекла или рук, сжимающих коробку, указывает на то, что содержимое контейнера хрупкое и может быть повреждено при неправильном обращении. Иногда за этим индикатором следует слово «хрупкий». Он уведомляет обработчиков о необходимости принятия дополнительных мер предосторожности при перемещении груза.
Этой стороной вверх.
Эта этикетка, на которой изображены две направленные вверх стрелки, указывает грузчикам на необходимость держать упаковку в указанной ориентации, чтобы предотвратить повреждение. Обычно она используется для продуктов, содержащих жидкости, электронику или хрупкие предметы. Она обозначает правильную вертикальную ориентацию, предотвращая повреждение вещей, когда они перевернуты или лежат на боку.
Не складывайте.
Символ «не штабелировать» обычно представлен двумя коробками друг на друге с перерезанной линией, указывающей на то, что упаковку нельзя штабелировать. Этот символ упаковки продукта используется для обеспечения безопасности содержимого упаковки, особенно если оно хрупкое, и для предотвращения проблем с целостностью конструкции.
Еда
Символ безопасности пищевых продуктов изображает стакан и вилку, указывая на то, что упаковка либо содержит пищу, либо ее содержимое безопасно для хранения продуктов. Это гарантирует, что упаковка соответствует правилам безопасности при контакте с пищевыми продуктами, сохраняя качество и безопасность продукта.
Лучшие практики использования изобразительных знаков
Чтобы максимально использовать полезность изобразительных знаков, организациям следует придерживаться следующих рекомендаций.
- Используйте установленные символы, например, предоставленные Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА) или Международной организацией по стандартизации (ИСО).
- Символы следует набирать жирным, четким шрифтом и контрастными цветами для лучшего чтения.
- Нанесите маркировку на несколько сторон, чтобы грузчики могли видеть инструкции независимо от того, в каком направлении ориентирован предмет.
- Хотя изобразительные знаки хорошо узнаваемы, их значимость можно усилить, предоставив краткие письменные пояснения.
Требуемая маркировка груза для экспорта: полный контрольный список
При экспорте товаров соблюдение международных правил и стандартов, специфичных для пункта назначения, не подлежит обсуждению. При подготовке к экспорту продукции крайне важно убедиться, что все применимые маркировки по доставке правильно нанесены. Эти важные этикетки направляют товары через таможню, порты и обработчиков по всему миру, гарантируя соответствие и избегая дорогостоящих ошибок.
Ниже приведен полный список обязательной транспортной маркировки для экспорта:
Данные грузополучателя и грузоотправителя: Каждая экспортная упаковка должна включать имена и адреса грузополучателя (получателя) и грузоотправителя (отправителя). Эта информация позволяет специалистам по логистике идентифицировать отправителя груза и предполагаемого получателя.
Маркировка порта и места назначения: Четко укажите порт выгрузки и конечный пункт назначения товаров. Это устраняет проблемы с маршрутизацией и обеспечивает бесперебойный проход через многонациональные цепочки поставок.
Инструкции по обращению: Включите пиктограммы, как обсуждалось выше, чтобы помочь обработчикам принять необходимые меры предосторожности во время транспортировки. Эти этикетки помогают избежать повреждений и гарантируют, что критерии обработки соблюдены.
Вес и размеры: Включите как общий вес упаковки (брутто), так и вес продуктов (нетто). Это важно для оценки стоимости доставки и операций.
Идентификационный код: четко обозначайте каждую партию товара ее порядковым номером, например, штрих-кодом или QR-кодом, чтобы ее можно было быстро отсканировать и отследить, чтобы обеспечить мониторинг и проверку по прибытии.
Заключение
Отгрузочные маркировки являются важным компонентом логистики, который гарантирует, что ваши товары будут обработаны и доставлены надлежащим образом. Соблюдение процессов, указанных выше, поможет вам оптимизировать ваши операции по доставке и снизить вероятность ошибок.
Для компаний, ищущих надежного партнера в сфере закупок и доставки в Китае, LINKO предлагает отличные услуги и инструменты для улучшения вашего опыта покупки. От упрощенного поиска до безопасной и эффективной доставки, ЛИНКО вы охватили. Готовы улучшить свою логистическую игру? Свяжитесь с нами сейчас.
